1. Start: Zawodnicy startują indywidualnie co 30 sekund, zgodnie z ustaloną listą startową.

2. Trasa: Wszyscy uczestnicy pokonują tę samą pętlę wyścigową, a ich czasy są mierzone od startu do mety.

3. Klasyfikacja: Po zakończeniu etapu, zawodnicy są klasyfikowani na podstawie uzyskanych czasów, od najszybszego do najwolniejszego.

4. Podział na grupy: Zawodnicy są dzieleni na 10 równych grup, przy czym najszybsi zawodnicy są rozdzielani między grupy. Oznacza to, że każda grupa będzie zawierała zawodników o zbliżonych wynikach, ale najszybszy zawodnik z całego wyścigu trafi do pierwszej grupy, drugi najszybszy do drugiej grupy, itd., aż do 10. grupy.

5. Cel podziału: Taki system ma na celu wyrównanie poziomu między grupami i zapewnienie uczciwej rywalizacji w kolejnych etapach zawodów.

6. Fair play: Zabronione jest celowe utrudnianie jazdy innym zawodnikom.
   Zakazana jest również jazda na kole. W przypadku wyprzedzenia zawodnika przed sobą należy go wyminąć z odpowiednią bezpieczną odległością.
   Wszelkie nieuczciwe zachowania będą karane dyskwalifikacją.

1. Uczestnicy: W etapie biorą udział zawodnicy, którzy zajęli 4 miejsca z męskich grup eliminacyjnych (łącznie 8 osób). W przypadku grupy kobiet biorą udział zawodniczki, które zajęły miejsca od 4 w górę. W zależności od ilości startujących kobiet organizator zdecyduje, czy będzie osobny w start etapu "Ostatniej szansy" dla Pań. W przeciwnym wypadku kobiety startują wspólnie z mężczyznami.

2. Start: Zawodnicy startują razem, w formie wspólnego startu grupowego.

3. Dystans: Zawodnicy przejadą 3 pełne okrążenia wyznaczonej trasy.

4. Klasyfikacja: Najszybszych 6 zawodników i 2 zawodniczki, które ukończą wyścig, awansują do półfinału, dołączając do wcześniej zakwalifikowanych zawodników. 

5. Godzina startu: Start etapu "Ostatniej Szansy" odbędzie się 20 minut po zakończeniu ostatniego wyścigu eliminacyjnego. Dokładna godzina zostanie podana na telebimie przy biurze zawodów.

6. Wyniki: Wyniki etapu "Ostatniej Szansy" zostaną wyświetlone na telebimie przy biurze zawodów natychmiast po zakończeniu wyścigu.

1. Uczestnicy: W półfinale bierze udział 33 zawodników – 30 osób, które awansowały z etapu eliminacji, oraz 3 osoby, które zakwalifikowały się z wyścigu "Ostatniej Szansy".

2. Podział na grupy: Zawodnicy zostaną podzieleni na 3 grupy po 11 osób. Podział nastąpi na podstawie wyników z poprzednich etapów, z zachowaniem zasady rozdzielenia najszybszych zawodników między grupy (np. najszybszy zawodnik trafia do grupy 1, drugi do grupy 2, trzeci do grupy 3, czwarty do grupy 1 itd.).

3. Start: Każda grupa startuje osobno, z zachowaniem odstępu czasowego 10 minut po zakończeniu wyścigu danej grupy.

4. Dystans: Zawodnicy przejadą 5 pełnych okrążeń wyznaczonej trasy.

5. Klasyfikacja: Najszybsze 4 osoby z każdej grupy, które ukończą wyścig, awansują do finału (łącznie 12 zawodników).

6. Godzina startu: Start półfinałów odbędzie się 30 minut po zakończeniu wyścigu "Ostatniej Szansy". Dokładne godziny startu poszczególnych grup zostaną podane na telebimie przy biurze zawodów.

7. Wyniki: Wyniki półfinałów zostaną wyświetlone na telebimie przy biurze zawodów natychmiast po zakończeniu każdego wyścigu.

Trasa Tourbine Race to 100% szutru, lekkie wzniesienia i szeroka ścieżka, dlatego warto postawić na rower, który zapewni Ci maksymalną szybkość i kontrolę na każdym odcinku. Nasza rekomendacja to rower gravelowy lub szosa z szerszymi oponami w rozmiarze 32c-40c z lekkim bieżnikiem.

Czy chcesz być częścią jednego z najbardziej ekscytujących wydarzeń rowerowych w regionie? Szukamy pełnych energii i zaangażowania osób, które pomogą nam w organizacji Tourbine Race! To wyjątkowa okazja, aby poczuć atmosferę wyścigu od kuchni, poznać fantastycznych ludzi i zdobyć niezapomniane doświadczenia.

Co oferujemy?

• Pełne wyżywienie: Pyszne posiłki i napoje przez cały dzień wyścigu, abyś miał(a) energię do działania!

• Merch Tourbine Race: Ekskluzywne gadżety, które zostaną z Tobą na długo po zakończeniu wydarzenia.

• Niezapomniane wrażenia: Możliwość bycia częścią wyjątkowego wydarzenia i poznania rowerowych wariatów.

• Inne niespodzianki: Czekają na Ciebie dodatkowe bonusy, które sprawią, że ten dzień będzie jeszcze bardziej wyjątkowy!

Jak możesz pomóc?

• Obsługa punktów na trasie (np. kontrola, nawadnianie).

• Pomoc w strefie startowej i mety.

• Wsparcie logistyczne i organizacyjne.

• Dbanie o dobrą atmosferę wśród uczestników i kibiców.

Co potrzebujemy?

• Twojego uśmiechu i pozytywnej energii!

• Gotowości do działania w dniu wyścigu.

• Odpowiedzialności i zaangażowania.
  
  
  

Dołącz do nas i pomóż nam stworzyć niezapomniane wydarzenie!

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Tourbine Race to zawody rowerowe (dalej: impreza) organizowanym przez Fundację „Cyclopatica” z siedzibą we Wrocławiu, kod pocztowy: 54-206, ul. Legnicka 65, NIP: 541112384 (zwanym dalej Organizatorem).
2. Termin i trasa imprezy podane zostaną w komunikacie zamieszczonym na stronie internetowej www.tourbinerace.com (dalej: strona internetowa imprezy) oraz stronie na portalu Facebook (www.facebook.com/tourbinexrace).
3. Impreza nie jest imprezą sportową o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia w ruchu, ani też wymagającym korzystania z drogi w sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu:
   • art. 65 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej: Prawo o ruchu drogowym);
   • Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
4. Impreza ma charakter rekreacyjny z elementami współzawodnictwa sportowego i nie może być rozpatrywana w kategoriach sportu ekstremalnego ani też aktywności fizycznej o zwiększonym ryzyku.

§ 2. Warunki dopuszczenia do udziału w imprezie

1. W imprezie mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu startu imprezy, tj. w dniu 15 czerwca 2025 roku, ukończyły 18 lat.
2. Zapisy prowadzone są od 15.04.2025 do 10.06.2025,
3. Warunkiem udziału w wydarzeniu jest terminowe uiszczenie opłaty startowej oraz jest wypełnienie przez niego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej.
4. Nieuiszczenie opłaty startowej skutkuje unieważnieniem zgłoszenia (usunięciem z listy startowej). Za dzień uiszczenia opłaty startowej uważa się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora. Z chwilą dopuszczenia do udziału w imprezie osoba zgłaszająca swój udział uzyskuje status uczestnika imprezy (zwanego dalej Uczestnikiem).
5. W przypadku nadesłania formularzy zgłoszeniowych przez liczbę osób większą niż przewidziana liczba miejsc, o dopuszczeniu do udziału w imprezie decyduje kolejność zgłoszeń należycie opłaconych w terminie, o którym mowa w ust. 3
6. Sposób wnoszenia opłaty startowej oraz limit Uczestników imprezy podane zostaną na stronie internetowej imprezy, oraz na portalu Facebook w sposób określony w § 1 ust. 2 Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany podanych limitów.
7. Najpóźniej w dniu startu imprezy Uczestnik zobowiązany jest przekazać Organizatorowi podpisane oświadczenie Uczestnika – jego treść, celem umożliwienia uprzedniego zapoznania się z nią, zostanie udostępniona przez Organizatora na stronie internetowej imprezy 30 dni przed startem imprezy. W przypadku odmowy złożenia tego oświadczenia Organizator zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na start takiego Uczestnika.
8. Każda osoba zgłaszająca swój udział w imprezie oświadcza, że jest świadoma, iż udział w imprezie wiąże się ze znacznym wysiłkiem fizycznym i oświadcza, że jest do niego przygotowana, a, zwłaszcza że jej kondycja fizyczna jest wystarczająca oraz że nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w tego typu wydarzeniu.

§ 3. Wyposażenie Uczestników

1. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do posiadania:
   - sprawnego technicznie roweru z kierownicą typu baranek;
   - sztywnego kasku rowerowego;
   - niezbędnego wyposażenia służącego do doraźnej naprawy lub regulacji roweru, w szczególności spinki, łatki, dętki, pompki.
2. Uczestnik oświadcza, że rower lub inny jednoślad, o którym mowa w § 3 ust. 1a, jest sprawny technicznie i spełnia wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa. 
3. Organizator ma prawo odmówić udziału w imprezie Uczestnikowi niespełniającemu powyższych wymagań, bez zwrotu kosztów opłaty startowej. 

§ 4. Trasa imprezy

1. Trasa imprezy znajduje się na terenie elektrowni wiatrowej w gminie Oława.
2. Trasa imprezy została sprawdzona i oznaczona.
3. Link do trasy w formacie GPX znajduje się stronie imprezy.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość opóźnienia czasu startu imprezy, jeżeli jest to konieczne z punktu widzenia bezpieczeństwa Uczestników, o czym poinformuje Uczestników w punkcie początkowym imprezy za pośrednictwem urządzenia nagłaśniającego.

§5. Zasady

1. Time Attack
   
   a) Start: Zawodnicy startują indywidualnie co 30 sekund, zgodnie z ustaloną listą startową.
   b) Trasa: Wszyscy uczestnicy pokonują tę samą pętlę wyścigową, a ich czasy są mierzone od startu do mety.
   c)Klasyfikacja: Po zakończeniu etapu, zawodnicy są klasyfikowani na podstawie uzyskanych czasów, od najszybszego do najwolniejszego.
   d) Podział na grupy: Zawodnicy są dzieleni na 10 równych grup, przy czym najszybsi zawodnicy są rozdzielani między grupy. Oznacza to, że każda grupa będzie zawierała zawodników o zbliżonych wynikach, ale najszybszy zawodnik z całego wyścigu trafi do pierwszej grupy, drugi najszybszy do drugiej grupy, itd., aż do 10. grupy.
   e) Cel podziału: Taki system ma na celu wyrównanie poziomu między grupami i zapewnienie uczciwej rywalizacji w kolejnych etapach zawodów.
   f) Fair play: Zabronione jest celowe utrudnianie jazdy innym zawodnikom.
   Zakazana jest również jazda na kole. W przypadku wyprzedzenia zawodnika przed sobą należy go wyminąć z odpowiednią bezpieczną odległością.
   Wszelkie nieuczciwe zachowania będą karane dyskwalifikacją.
   
   
   
   
2. Eliminations
   
   a) Podział na grupy: Zawodnicy zostaną podzieleni na 10 grup po 10 osób, zgodnie z wynikami uzyskanymi podczas kwalifikacyjnej czasówki. Każda grupa będzie startować osobno.
   b)Dystans: Zawodnicy w każdej grupie przejadą 3 pełne okrążenia wyznaczonej trasy.
   c) Klasyfikacja: Najszybsi 3 zawodnicy z każdej grupy, które ukończą wyścig, automatycznie awansują do półfinału. W przypadku kobiet pierwsze 3 zawodniczki awansują bezpośrednio do finału. Jeśli dojdzie do sytuacji, że liczba zawodniczek w eliminacjach będzie większa niż  30, zostanie rozegrany półfinał dla kobiet.
   d) Godzina startu i przydział do grup: Godzina startu eliminacji oraz przydział do grup zostaną ogłoszone najpóźniej 20 minut po zakończeniu ostatniego startu w czasówce.
   e) Wyniki i przydział do grup: Wyniki czasówki oraz przydział do grup eliminacyjnych będą wyświetlane na telebimie przy biurze zawodów. Zawodnicy są zobowiązani do samodzielnego sprawdzenia swojej grupy i godziny startu.
   f) Problemy na trasie: W przypadku awarii technicznych, wypadków lub innych problemów uniemożliwiających ukończenie etapu, zawodnik jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt do biura zawodów. Nieukończenie etapu bez zgłoszenia skutkuje dyskwalifikacją.
   g) Fair play: Zabronione jest celowe utrudnianie jazdy innym zawodnikom. Wszelkie nieuczciwe zachowania będą karane dyskwalifikacją.
   h) Bezpieczeństwo: Zawodnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa na trasie, w tym sygnalizowania niebezpiecznych sytuacji i unikania niebezpiecznych manewrów.
   
   
   
   
3. Last Chance
   
   a) Uczestnicy: W etapie biorą udział zawodnicy, którzy zajęli 4 miejsca z męskich grup eliminacyjnych (łącznie 8 osób). W przypadku grupy kobiet biorą udział zawodniczki, które zajęły miejsca od 4 w górę. W zależności od ilości startujących kobiet organizator zdecyduje, czy będzie osobny w start etapu "Ostatniej szansy" dla Pań. W przeciwnym wypadku kobiety startują wspólnie z mężczyznami.
   b) Start: Zawodnicy startują razem, w formie wspólnego startu grupowego.
   c) Dystans: Zawodnicy przejadą 3 pełne okrążenia wyznaczonej trasy.
   d) Klasyfikacja: Najszybszych 6 zawodników i 2 zawodniczki, które ukończą wyścig, awansują do półfinału, dołączając do wcześniej zakwalifikowanych zawodników.
   e) Godzina startu: Start etapu "Ostatniej Szansy" odbędzie się 20 minut po zakończeniu ostatniego wyścigu eliminacyjnego. Dokładna godzina zostanie podana na telebimie przy biurze zawodów.
   f) Wyniki: Wyniki etapu "Ostatniej Szansy" zostaną wyświetlone na telebimie przy biurze zawodów natychmiast po zakończeniu wyścigu.
   
   
   
   
4. Half final
   
   a) Uczestnicy: W półfinale bierze udział 33 zawodników – 30 osób, które awansowały z etapu eliminacji, oraz 3 osoby, które zakwalifikowały się z wyścigu "Ostatniej Szansy".
   b) Podział na grupy: Zawodnicy zostaną podzieleni na 3 grupy po 11 osób. Podział nastąpi na podstawie wyników z poprzednich etapów, z zachowaniem zasady rozdzielenia najszybszych zawodników między grupy (np. najszybszy zawodnik trafia do grupy 1, drugi do grupy 2, trzeci do grupy 3, czwarty do grupy 1 itd.).
   c) Start: Każda grupa startuje osobno, z zachowaniem odstępu czasowego 10 minut po zakończeniu wyścigu danej grupy.
   d) Dystans: Zawodnicy przejadą 5 pełnych okrążeń wyznaczonej trasy.
   e) Klasyfikacja: Najszybsze 4 osoby z każdej grupy, które ukończą wyścig, awansują do finału (łącznie 12 zawodników).
   f) Godzina startu: Start półfinałów odbędzie się 30 minut po zakończeniu wyścigu "Ostatniej Szansy". Dokładne godziny startu poszczególnych grup zostaną podane na telebimie przy biurze zawodów.
   g) Wyniki: Wyniki półfinałów zostaną wyświetlone na telebimie przy biurze zawodów natychmiast po zakończeniu każdego wyścigu.
   
   
   
   
5. Final
   
   a) Uczestnicy: Finał dzieli się na dwie grupy — męską i kobiecą.
   b) W finale bierze udział 9 mężczyzn – po 3 zawodników z każdej z 3 grup  półfinałowych.
   c) Grupa kobieca liczy 8 zawodniczek, które się zakwalifikowały w eliminacjach oraz wyścigu „Ostatniej Szansy".
   b) Start: Pierwszy startuje finał kobiet, 10 min później finał mężczyzn.
   c) Dystans: Ilość okrążeń w finale:
                       Kobiety: 6 okrążeń
                       Mężczyźni: 7 okrążeń
   
   d) Klasyfikacja: Finałowy wyścig jest w formule Australijskiej, czyli co okrążenie ostatni zawodnik, który przejedzie linie mety na okrążeniu, schodzi z trasy. Cykl ten jest powtarzany do ostatnich 2 zawodników pozostałych na trasie. Zwycięzcą finału zostaje zawodnik, który jako pierwszy przekroczy linię mety po ukończeniu wszystkich okrążeń. Kolejne miejsca zajmują zawodnicy zgodnie z kolejnością na mecie.
   e) Godzina startu: Start finału kobiet odbędzie się 20 minut po zakończeniu ostatniego półfinału.
   Finał mężczyzn rozpocznie się 10 minut po zakończeniu wyścigu kobiet.
   Dokładna godzina zostanie podana na telebimie przy biurze zawodów.
   
   
   
   

§ 6. Zobowiązania Uczestnika

1. Każdy z Uczestników zobowiązany jest do przestrzegania zasad fair play i udziału w imprezie w sposób zgodny z duchem sportowej rywalizacji.
2. Każdy z Uczestników zobowiązuje się do pokonania trasy samodzielnie za pomocą roweru albo jednośladu, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a, bez korzystania z zaplanowanej i zorganizowanej pomocy osób trzecich.
3. Uczestnicy zobowiązani są szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy imprezy. Zanieczyszczenie trasy imprezy przez Uczestnika, w tym pozostawienie na niej odpadów w miejscu do tego nieprzeznaczonym, karane będzie dyskwalifikacją. Uczestnicy nie mogą posiadać i korzystać ze szklanych pojemników, w tym butelek i naczyń w pobliżu i na trasie imprezy.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprzestrzegania przez któregokolwiek z Uczestników powszechnie obowiązujących przepisów prawa podczas trwania imprezy, jak również nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do innych Uczestników za jakiekolwiek niebezpiecznie zdarzenie drogowe, których sprawcą lub uczestnikiem będzie którykolwiek z Uczestników imprezy.
5. Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z imprezy, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Organizatora drogą telefoniczną lub za pośrednictwem wiadomości SMS.
6. Jeżeli w terminie, w którym zaplanowała została impreza, na terenie kraju obowiązywać będą wprowadzone przepisami powszechnie obowiązującego prawa obostrzenia lub wytyczne w zakresie organizacji i przebiegu wydarzeń, do których zalicza się Tourbine, wywołane zagrożeniem wirusem SARS-CoV-2 lub innym czynnikiem, Uczestnik zobowiązany będzie do podporządkowania wprowadzonym z tego tytułu zasadom.
7. Uczestnik jest zobowiązany do zawarcia we własnym zakresie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującej zdarzenia mogące wystąpić w związku z udziałem Uczestnika w imprezie oraz umowy stosownego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i zobowiązany jest przedłożyć kopię polisy Organizatorowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia imprezy. Uczestnik oświadcza, że suma ubezpieczenia wynikająca z jego polisy jest w jego ocenie wystarczająca przy uwzględnieniu wszelkich okoliczności.

§ 7. Zobowiązania Organizatora

1. Organizator jest zobowiązany do:
   • przekazania Uczestnikom numerów startowych (nadajników) służących do śledzenia pozycji Uczestników na trasie imprezy;
   • zapewnienia możliwości śledzenia pozycji Uczestników w czasie rzeczywistym za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej, przez cały czas trwania imprezy;
   • zapewnienia zaplecza sanitarnego w strefie startu i mety imprezy;
   • zwięzłego przedstawienia Uczestnikom najważniejszych zasad imprezy na 12 godz. przed jej startem;
   • zapewnienia Uczestnikom, bufetu z wodą i drobnymi przekąskami przez cały dzień trwania imprezy;
   • dostosowania zasad startu Uczestników oraz pozostałych kwestii organizacyjnych imprezy do obostrzeń lub wytycznych w sytuacji, o której mowa w § 6 ust. 6

§ 8. Płatności

1. Opłata startowa za udział w wyścigu rowerowym Tourbine Race wynosi 159 zł (sto pięćdziesiąt dziewięć złotych) i może być uiszczona wyłącznie za pośrednictwem systemu płatności PayU bezpośrednio po rejestracji uczestnictwa lub w Biurze Zawodów według stawki obowiązującej w dniu płatności, w przypadku niewyczerpania limitu startujących.
2. Brak dokonania płatności w momencie rejestracji skutkuje usunięciem z listy startowej.
3. Moment otrzymania zlecenia płatności przez PayU uznaje się za dzień, w którym rachunek bankowy PayU został uznany kwotą płatności. Jeżeli PayU otrzyma zlecenie płatności w dniu niebędącym Dniem Roboczym dla PayU, uznaje się, że zlecenie płatności zostało otrzymane w pierwszym Dniu Roboczym następującym po tym dniu.
4. System PayU umożliwia opłacenie wpisowego wyłącznie w walucie PLN (polski złoty).
5. PayU świadczy usługę na podstawie zlecenia płatności złożonego przez Uczestnika, którego złożenie następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, w którym Uczestnik wskazuje kwotę płatności oraz tytuł prawny do dokonania płatności.
6. PayU zastrzega sobie prawo do odmowy przetworzenia określonej płatności, jeżeli nie zostały spełnione postanowienia niniejszego Regulaminu lub jeżeli PayU ma uzasadnione podejrzenie, że transakcja, za którą dokonywana jest płatność, lub sama płatność może być nielegalna.
7. Uczestnik jest zobowiązany do sprawdzenia, czy przelew płatności został zrealizowany, tj. czy kwota opłaty została pobrana z konta i nie została zwrócona przez PayU. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak płatności z przyczyn zależnych od Banku wpłacającego/PayU. Uczestnik dokonujący płatności posiada numery transakcji i jako płatnik ma możliwość wyjaśnienia przyczyny braku wpłaty opłaty startowej.
8. Wszelkie reklamacje dotyczące płatności należy kierować na adres e-mail: contact@tourbinerace.com. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.
9. Dane operatora płatności:
   • Nazwa: PayU S.A.
   • Adres: ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań
   • KRS: 0000274399
   • NIP: 779-23-08-495
   • REGON: 300523444
10. Operator płatności PayU przekazuje otrzymane środki na rachunek płatniczy Sprzedającego najpóźniej do końca następnego dnia roboczego po otrzymaniu zlecenia płatności od Kupującego.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Przez przesłanie Organizatorowi formularza zgłoszeniowego i uiszczenie opłaty startowej w sposób zgodny z § 2 ust. 3 Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego warunki i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.
2. W przypadku zmiany terminu imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi przysługuje prawo zwrotu 50% opłaty startowej lub bezkosztowy udział w wydarzeniu organizowanym w nowym terminie. Uczestnik jest wówczas zobowiązany poinformować Organizatora o swojej decyzji za pośrednictwem wiadomości e-mail w terminie 7 dni od pierwotnego dnia rozpoczęcia imprezy, nie później jednak niż na 30 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy według nowego terminu. Niepoinformowanie Organizatora o decyzji Uczestnika w powyższy sposób skutkować będzie zwrotem ww. kwoty na rachunek bankowy, z którego Uczestnik uiścił opłatę startową.
3. Uczestnik oświadcza, że bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność, ryzyko i koszt.
4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie sobie i osobom trzecim w związku ze startem w imprezie.
5. Uczestnikowi, w stosunku do którego została wydana decyzja w przedmiocie nałożenia obowiązku poddania się kwarantannie lub izolacji w związku z sytuacją związaną z zagrożeniem wirusem SARS-CoV-2, przysługuje prawo zwrotu 50% uiszczonej opłaty startowej, jeżeli obowiązek ten uniemożliwia mu wzięcie udziału w imprezie. Warunkiem skorzystania z tego prawa jest okazanie Organizatorowi ww. decyzji najpóźniej w dniu rozpoczęcia imprezy (z poszanowaniem prawa Uczestnika do anonimizacji tejże decyzji w zakresie danych wrażliwych w rozumieniu RODO; anonimizacja nie może jednak uniemożliwiać Organizatorowi identyfikacji Uczestnika jako adresata takiej decyzji oraz weryfikacji okresu, na który taka decyzja została wydana). Wystarczającym dokumentem potwierdzającym ww. okoliczność jest zaświadczenie w formacie PDF dostępne na Internetowym Koncie Pacjenta (www.pacjent.gov.pl) osoby, wobec której wydano przedmiotową decyzję.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania albo zmiany terminu imprezy w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innego zdarzenia niezależnego od Organizatora, które uniemożliwia prawidłowe zorganizowanie imprezy, w szczególności uwarunkowanego decyzją władz państwowych, zamieszkami, strajkami, sytuacją epidemiczną i związanymi z nimi restrykcjami wprowadzonymi przez władze państwowe obowiązującymi na obszarze objętym trasą imprezy, a także nałożonym na Organizatora imprezy obowiązkiem poddania się kwarantannie albo izolacji.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 kwietnia 2025 r. W przypadku zmiany treści Regulaminu, Uczestnicy będą o nim informowani niezwłocznie, jednak w przypadku sytuacji nadzwyczajnych lub stanu zagrożenia życia, Organizator ma prawo dokonywać zmian w Regulaminie imprezy wchodzących w życie w chwili ogłoszenia zmian.
8. Zabrania się pod rygorem wykluczenia z imprezy i dyskwalifikacji z klasyfikacji generalnej, przekazywania swojego numeru startowego innym Uczestnikom celem wzięcia przez nich udziału w imprezie.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do niespełnienia niektórych świadczeń wynikających z niniejszego Regulaminu wobec Uczestników, którzy zgłosili swój udział w dniu rozpoczęcia imprezy i zostali do niej dopuszczeni.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników zaginione w trakcie trwania imprezy.
11. Bez pisemnej zgody Organizatora zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu imprezy, a także rozpowszechniania materiałów z nią związanych, w celu ich komercyjnego wykorzystania. Uczestnicy imprezy oraz kibice uprawnieni są do fotografowania i utrwalania przebiegu imprezy wyłącznie do własnego użytku (nie w celach zarobkowych). Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystywania do własnych celów wszystkich materiałów zdjęciowych, filmowych, nagraniowych, tekstowych itp. utrwalonych przez Organizatora podczas trwania imprezy lub odnoszących się do imprezy.
12. Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w imprezie bez podania przyczyny. Informację o rezygnacji z udziału w rajdzie należy przesłać droga e-mailową na adres contact@tourbinerace.com.
13. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie opłata startowa podlega zwrotowi w części, której wielkość uzależniona jest od daty rezygnacji, co wynika z poniesienia przez Organizatora kosztów w związku z zakupem wyposażenia Uczestnika i organizacją imprezy. 
14. Z uwagi konieczność poniesienia przez Organizatora kosztów danego Uczestnika w imprezie, w przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w imprezie po dniu 1 czerwca 2025 r., w tym niestawienia się Uczestnika w miejscu i dniu rozpoczęcia imprezy, opłata startowa nie będzie zwrócona w żadnej części.
15. Uczestnik uprawniony jest do wskazania osoby, która weźmie udział w imprezie w zamian za tego Uczestnika w edycji imprezy, do udziału, w której Uczestnik jest zgłoszony, albo do przepisania swojego udziału w imprezie na kolejną edycję imprezy poprzez przesłanie Organizatorowi stosownej informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Z chwilą otrzymania przez Uczestnika potwierdzenia od Organizatora w formie wiadomości e-mail, Uczestnik traci status Uczestnika w rozumieniu niniejszego Regulaminu i jednocześnie:
            - w przypadku wskazania innej osoby, która ma wziąć udział w obecnej edycji imprezy – osoba ta wstępuje w prawa i obowiązki Uczestnika; zmiana osoby Uczestnika w powyższym trybie dopuszczalna jest wyłącznie w sytuacji, gdy osoba, która ma wstąpić w prawa Uczestnika, jest w chwili dokonywania zmiany pełnoletnia;
              -w przypadku przepisania swojego udziału w imprezie na kolejną edycję – Uczestnik uzyskuje status Uczestnika szóstej edycji imprezy, tj. uprawnienie do wzięcia w niej udziału na warunkach tożsamych z warunkami uczestnictwa pozostałych uczestników szóstej edycji imprezy. W takim wypadku, w przypadku zwiększenia wysokości opłaty startowej w szóstej edycji imprezy względem opłaty startowej obowiązującej w obecnej, piątej edycji imprezy, Uczestnik nie jest zobowiązany do dokonania dopłaty za wyjątkiem obowiązku uiszczenia opłaty manipulacyjnej wskazanej poniżej. W przypadku obniżenia wysokości opłaty startowej w szóstej edycji imprezy względem opłaty startowej obowiązującej w obecnej, edycji imprezy, Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu Uczestnikowi różnicy.
                - Za zmianę osoby Uczestnika Organizator pobiera od dotychczasowego Uczestnika opłatę manipulacyjną w wysokości 20 złotych, wynikającą z poniesienia przez Organizatora kosztów administracyjnych, która powinna być uiszczona przed przesłaniem Organizatorowi informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, pod rygorem bezskuteczności dokonania zmian opisanych w niniejszym ustępie.
16. Zmiana osoby Uczestnika w trybie opisanym w ust. 15 powyżej możliwa jest do dnia 10.06.2025 r.
17. W przypadku jeśli Uczestnik przepisał swój udział w imprezie na kolejną edycję imprezy, nie ma możliwości jej zwrotu na warunkach opisanych w punkcie wyżej.
18. Zwrot opłaty startowej w odpowiedniej części nastąpi pod warunkiem zgłoszenia przez Uczestnika żądania zwrotu skierowanego do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zwrot nastąpi na rachunek bankowy, z którego została dokonana płatność, w terminie 14 dni roboczych od momentu przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia.
19. Opłata za uczestnictwo Tourbine Race to 159 zł płatne przez serwis PayU.

§ 10. Przetwarzanie danych osobowych i wykorzystywanie wizerunku Uczestnika

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Fundacja “Cyclopatica” z siedzibą we Wrocławiu, kod pocztowy: 54-206, ul. Legnicka 65, NIP: 541112384.
2. Uczestnik imprezy wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z realizacją imprezy oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia i nazwiska, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 344). Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniu.
3. Uczestnik wyraża zgodę:
   • na rejestrowanie swojego wizerunku oraz na bezpłatne wykorzystanie i upublicznienie tego wizerunku w celu sporządzenia relacji fotograficznej lub filmowej z imprezy, a także w celu przygotowania materiałów promujących imprezę – poprzez umieszczenie zdjęć lub filmów w przestrzeni publicznej (w sieci Internet oraz na ulotkach). Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo ani terytorialnie;
   • na używanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie materiałów fotograficznych i filmowych zawierających wizerunek Uczestnika, przy użyciu technik, form i sposobów określonych w lit. a powyżej, wyłącznie w celu i w sposób określonych w lit. a powyżej; niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo ani terytorialnie;
   • aby jego wizerunek mógł być użyty w różnego rodzaju formach elektronicznego i poligraficznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, mógł być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, a nagrania filmowe z jego udziałem mogły być montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby imprezy bez obowiązku akceptacji produktu końcowego. Zgoda obejmuje formy i sposoby publikacji określone w lit. a powyżej i jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo ani terytorialnie.